La plateforme pour les procédures de validation

AVIB

La plateforme AVIB soutient les offices cantonaux de la formation et les centres d’information professionnelle dans le domaine des diplômes professionnels pour adultes. Pour les prestataires de formation du degré tertiaire, elle est utilisée pour la prise en compte des acquis individuels des futurs étudiants.

Brève description

La plateforme AVIB soutient le processus de validation des acquis à travers les 5 phases suivantes : information et conseil, bilan, évaluation, validation et formation complémentaire et certification. AVIB est également utilisé pour l’admission directe à la procédure de qualification selon l’art. 32 OFPr et couvre ici le processus de la première séance d’information jusqu’à la délivrance de l’admission.

Les prestataires de formation du degré tertiaire utilisent AVIB pour valider les prestations de formation individuelles des futurs étudiants et ainsi standardiser l’admission aux filières d’études.

Les participants, les conseillers, les services responsables de l’admission et les autres personnes concernées ont accès au dossier en ligne et disposent rapidement et clairement des informations qui les intéressent.

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Fonctions .

  • Gestion des séances d’information
    Les séances d’information sont planifiées et publiées sur les propres pages web. Les personnes intéressées s’inscrivent en ligne et le jour de la manifestation, la participation est enregistrée. Les intéressées présents reçoivent ainsi leur login personnel pour AVIB.
  • Bilan personnel du portefeuille de compétences
    Les participants démontrent les compétences opérationnelles dont ils disposent déjà. Selon la profession et le canton, cela peut se faire par écrit, par oral, dans la pratique ou par le biais de formations déjà suivies auparavant. Lorsque toutes les compétences ont été traitées, le dossier peut être soumis à l’évaluation.
  • Évaluation des dossiers déposés
    Les expert-e-s attribué-e-s évaluent les preuves de compétences déposées et mènent un entretien d’évaluation physique. Le dossier est ensuite évalué de manière définitive et soumis à l’organe supérieur suivant pour contrôle.
  • Délivrance du certificat d’apprentissage
    Après l’évaluation, les compétences existantes sont documentées dans un certificat d’apprentissage. Les compétences manquantes sont alors acquises par les participants dans le cadre de la formation complémentaire ou par d’autres moyens, puis soumises à nouveau. Si les compétences nécessaires sont présentes, le diplôme professionnel ou l’admission à la filière a ainsi été obtenu.
  • Processus d’admission pour l’admission directe à la procédure de qualification selon l’art. 32 OFPr
    Ici aussi, les personnes intéressées assistent d’abord à une séance d’information ou sont conseillées personnellement. Avec l’envoi du login personnel pour AVIB, la demande d’admission est établie dans un dossier électronique. Ici aussi, AVIB demande les informations spécifiques à la profession et les informations générales nécessaires. Lorsque toutes les informations sont disponibles, la demande d’admission est déposée et traitée par le service cantonal.

  • Petites aides
    De nombreuses autres fonctions soutiennent les processus lors du traitement, comme par exemple des rappels automatiques pour les tâches, des zones de téléchargement générales et spécifiques à la profession, des listes de diffusion, des évaluations et bien plus encore.

Facteurs de réussite.

Grâce à une collaboration intercantonale entre les cantons utilisateurs, AVIB s’adapte aux besoins actuels en matière de diplômes professionnels pour adultes.

Dossier central en ligne.

Les personnes concernées ont accès aux informations et aux documents qui les intéressent à tout moment et en tout lieu.

Des processus transparents.

Les directives nationales et cantonales contrôlent les processus de validation et d'admission.

Sans papier.

Tous les processus se déroulent en ligne via la plateforme.

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Heike Hochstrasser

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