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La plateforme suisse pour les PQs

PkOrg

 

L’application en ligne PkOrg permet de soutenir les processus de l’examen de fin d’apprentissage (TPA, VPA et connaissances professionnelles). L’application assume une fonction de plaque tournante entre les organes chargés des examens, les entreprises formatrices, les responsables dans les entreprises, les apprentis mais aussi les directions des examens dans les écoles.

DESCRIPTION COURTE

PkOrg soutient tous les processus, depuis la soumission du travail productif, sa validation, son évaluation jusqu’à la transmission du résultat de l’examen.

L’application a vu le jour en 1998, puis a été régulièrement enrichie de nouvelles fonctions et adaptée aux nouvelles circonstances.

PkOrg existe en version neutre sur le plan professionnel, qui peut en principe être utilisée dans n’importe quel profession.

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Fonctions.

Administration et organisation des examens.

  • Gestion du personnel (expert(e)s, formateurs/trices, spécialistes responsables, candidat(e)s)
  • Système de facturation en ligne pour les experts
  • Enquêtes (sélectives sur certains groupes d’utilisateurs)
  • Gestion des événements avec inscription en ligne
  • Evaluations librement configurables
  • Importation de candidats / Exportation de résultats
  • Distribution de documents et de nouvelles

Contrôle du processus TPI.

  • Inscription à l’examen
  • Soumission du cahier des charges
  • Validation du cahier des charges
  • Évaluation (feuille d’évaluation écrite ou saisie directe dans le système)
  • Gestion des rendez-vous pour les visites d’experts et les présentations
  • Entrée des notes finales
  • Transfert de notes conformément à la directive fédérale sur l’échange de données

Contrôle du processus TPP.

  • Planification de l’ensemble de la répartition des examens
  • Déterminer les disponibilités des experts
  • Convocation électronique de tous les participants (candidat(e)s et expert(e)s)
  • Saisie des notes en ligne, avec code-barres, avec tablette
  • Transfert de notes conformément à la directive fédérale sur l’échange de données

EXEMPLE

Déroulement du TPI.

La vidéo ci-dessous montre le déroulement du TPI à l’exemple de l’assistante en soins et santé communautaire.

EXEMPLE

Planification de la procédure de qualification.

La vidéo suivante montre la planification de la procédure de qualification pour la planification et le déroulement des différents élements/matières par l’exemple des métiers de la restauration.

EXEMPLE

Lecteur de codes-barres.

PkOrg soutient une saisie efficace des notes au moyen d’un lecteur de codes-barres. La vidéo ci-dessous donne un aperçu de la manière dont cela fonctionne.

Facteurs de réussite.

Grâce à sa longue expérience, PkOrg couvre l’ensemble des besoins d’une organisation d’examens.

Paramétrabilité de haut niveau.

Dans de larges domaines, PkOrg peut être adapté aux besoins de la situation d'examen, respectivement de l'organisation d'examen.

Allègement administratif de l'organisation des examens.

La gestion fastidieuse des données au moyen d'Excel et d'autres outils est entièrement supprimée. La communication et la coordination avec toutes les parties prenantes sont entièrement possibles via la plateforme. Tout l'historique d'un TPI est disponible sur la plateforme.

Tous les documents circulent en ligne.

Les parties prenantes peuvent télécharger tous les documents nécessaires à partir de la plateforme, y compris des outils d'évaluation personnalisés.

Des processus transparents.

Il est possible de voir à tout moment dans quel état (tâche soumise, validation terminée, expert(e)s attribué(e)s, travail en cours, évaluation effectuée, etc.) se trouvent les différents TPI. Toutes les personnes affectées (dans l'entreprise et par l'organisation d'examen) sont visibles à tout moment.

Compatibilité avec les appareils.

Pour utiliser PkOrg, tous les utilisateurs ont uniquement besoin d'un navigateur normal (Edge, Firefox, Safari) et d'une adresse e-mail personnelle. PkOrg fonctionne sur n'importe quel téléphone portable, tablette, PC, Mac ou ordinateur Linux.

Logiciel en tant que service et Swiss Made.

L'application est exploitée par nos soins sur une infrastructure à haute disponibilité. Ceci à un prix par candidat qu'aucun autre fournisseur d'outils de gestion des examens n'a pu proposer jusqu'à présent. Le logiciel a été entièrement développé en Suisse et est libre de tout droit de protection de tiers.

Intéressé(e) ?

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Si vous souhaitez également alléger considérablement l’organisation de vos examens ou de vos commissions d’examen, n’hésitez pas à prendre contact avec nous.

Sabrina Leppin

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