PkOrg
PkOrg unterstützt alle Prozesse der Lehrabschlussprüfung, von der Einreichung der Produktivarbeit, deren Validierung, der Beurteilung bis hin zur Übermittlung des Prüfungsresultates.
Funktionen der QV-Plattform PkOrg
Durch die webbasierte Anwendung PkOrg werden die Abläufe der beruflichen Grundbildung bei der Lehrabschlussprüfung (IPA, VPA und BK) unterstützt. Die Anwendung übernimmt eine Drehscheibenfunktion zwischen den Prüfungsorganen, den Lehrbetrieben, den Verantwortlichen in den Betrieben, den Lernenden aber auch den Prüfungsleitungen an den Schulen. PkOrg gibt es auch als berufsneutrale Version, welche grundsätzlich in jedem Berufsfeld eingesetzt werden kann.
Administration Prüfungsorganisation
Die Administration von Prüfungsorganisationen umfasst die Personalverwaltung für Expert:innen, Berufsbildner:innen, Fachkräfte und Kandidat:innen. Ein Online-Abrechnungssystem speziell für Expert:innen erleichtert die Finanzverwaltung. Die Funktion ermöglicht das Erstellen von zielgerichteten Umfragen für ausgewählte Benutzergruppen und eine effiziente Eventverwaltung mit Online-Anmeldung. Benutzer können ausserdem individuelle Auswertungen erstellen und Kandidatendaten importieren sowie Prüfungsergebnisse exportieren. Zusätzlich bietet die Funktion die Möglichkeit, Dokumente und Nachrichten zu verteilen, was die Kommunikation und Informationsverbreitung optimiert.
Prozesssteuerung IPA
Die Prozesssteuerung IPA unterstützt den gesamten Prüfungsablauf: von der Anmeldung und Einreichung bis zur Validierung der Aufgabenstellung. Sie ermöglicht die Bewertung über Bewertungsbogen oder direkt im System, koordiniert Termine für Expertenbesuche und Präsentationen, erlaubt die Eingabe von Schlussnoten und gewährleistet den Notentransfer entsprechend der eidgenössischen Datenaustausch-Richtlinie.
Prozesssteuerung VPA
Die Prozesssteuerung VPA ermöglicht die effiziente Organisation von Prüfungen. Sie unterstützt die Planung der gesamten Prüfungseinteilung, ermittelt die Verfügbarkeiten der Expert:innen und ermöglicht das elektronische Aufgebot aller Beteiligten, sowohl der Kandidat:innen als auch der Expert:innen. Für die Notenerfassung bietet die Funktion vielfältige Optionen: über das Web, mittels Barcode oder per Tablet. Zudem gewährleistet sie den Notentransfer gemäss der eidgenössischen Datenaustausch-Richtlinie.
PkOrg Erfolgsfaktoren
Dank der langjährigen Erfahrung deckt PkOrg umfassende Bedürfnisse einer Prüfungsorganisation ab.
Hochgradige Parametrierbarkeit
In weiten Bereichen kann PkOrg auf die Bedürfnisse der Prüfungssituation, bzw. Prüfungsorganisation angepasst werden.
Administrative Entlastung der Prüfungsorganisation mit PkOrg
Die umständliche Verwaltung der Daten mittels Excel und sonstigen Tools entfällt vollständig. Die Kommunikation und Koordination mit allen Beteiligten ist vollständig über die Plattform möglich. Die ganze History einer IPA ist auf der Plattform verfügbar.
Alle Unterlagen zirkulieren online
Die Beteiligten können alle notwenigen Dokumente von der Plattform herunter laden, inklusive personalisierte Beurteilungshilfsmittel.
Transparente Prozesse
Jederzeit ist sichtbar, in welchem Status (Aufgabe eingereicht, Validierung abgeschlossen, Expertinnen und Experten zugewiesen, Arbeit in Durchführung, Benotung erfolgt, etc.) die verschiedenen IPA‘s sind. Alle zugeordneten Personen (im Betrieb und von der Prüfungsorganisation) sind jederzeit ersichtlich.
Kompatibilität mit Geräten
Für den Betrieb von PkOrg brauchen alle Anwender lediglich einen normalen Browser (Edge, Firefox, Safari) und eine persönliche E-Mail Adresse. PkOrg funktioniert auf jedem Mobiltelefon, Tablet, PC, Mac oder Linux-Rechner.
Software as a Service & Swiss Made
Die Anwendung wird auf einer hochverfügbaren Infrastruktur durch uns betrieben. Dies zu einem Preis pro Kandidat, welcher bis jetzt von keinem anderen Anbieter von Prüfungsverwaltungstools unterboten wurde. Die Software ist vollständig in der Schweiz entwickelt und frei von jeglichen Schutzrechten Dritter.
Screenshots der QV-Plattform PkOrg
