La plateforme pour les organisations du monde du travail

OdAOrg

La plateforme en linge OdAOrg est la plaque tournante et l’application centrale de gestion pour les organisations du monde du travail. Elle est le point central de tous les groupes de personnes impliquées dans la formation.

BRÈVE DESCRIPTION

La plateforme en linge OdAOrg est la plaque tournante et l’application centrale de gestion pour les personnes impliquées dans la formation.

Les participants aux cours, les responsables de la formation en entreprise, les entreprises de stage, les services cantonaux, les enseignants et l’administration de l’institution de formation obtiennent à tout moment les informations qui les intéressent, de manière claire et transparente.

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Fonctions .

Gestion des adresses.

  • Gestion des données des institutions et des personnes avec tous les liens
  • Gestion des contrats d’apprentissage
  • Gestion des données et des classes de la formation professionnelle
  • Gestion des membres
  • Nombreuses fonctions d’historique
  • Fonctions d’importation des contrats d’apprentissage
  • Interface avec les données cantonales et scolaires (Kompass, Escada)

Accès à la plateforme pour les personnes autorisées.

L’accès à OdAOrg peut être activé pour les groupes de personnes les plus divers, en fonction des exigences. Chaque personne dispose pour cela d’un login, même si elle occupe plusieurs fonctions (p.ex. responsable de cours et responsable de formation).

En règle générale, les accès suivants sont accordés :

  • Login pour les responsables de formation
  • Login pour les apprentis/participants aux cours
  • Login pour les enseignants

Gestion des cours/planification des cours.

OdAOrg offre de nombreuses fonctions pour faciliter l’administration des cours. En voici quelques-unes

  • Gestion des données de base des cours
  • Gestion des sites, des espaces et de leurs caractéristiques
  • Planification des cours pour les CIE ou les formations continues
  • Planification des formateurs pour les CI ou les formations continues
  • Interfaces avec les sites web respectifs (publication des offres de cours et réception des inscriptions en ligne)
  • Équipement des moniteurs d’information dans les centres de cours

Autour de la formation.

L’objectif d’OdAOrg est d’automatiser et de standardiser autant que possible les processus administratifs. C’est justement dans le fonctionnement quotidien des cours que de nombreuses tâches sont effectuées. OdAOrg soutient les centres de cours avec les fonctions suivantes :

  • Invitations automatiques aux cours par e-mail
  • Gestion des absences avec information automatique des responsables de formation en cas d’irrégularités
  • Évaluations des participants / Notes CIE / Preuves de compétences en entreprise
  • Évaluations des cours
  • Attestations de cours, etc.
  • Planification de la formation (professions de la santé)
  • Lien vers la page d’accueil PkOrg

Facturation et décomptes.

Comme toutes les informations pour les décomptes et les factures sont disponibles dans OdAOrg, il est également possible d’établir rapidement et facilement des factures / décomptes sous la forme de factures groupées. Cela comprend essentiellement

  • Facturation groupée des cours et des CIE
  • Factures des membres
  • Facturation des formateurs
  • Interfaces avec Abacus, Sage50

Facteurs de réussite.

Grâce à sa longue expérience, OdAOrg couvre l’ensemble des besoins d’une organisation du monde du travail.

Paramétrabilité de haut niveau.

Dans de larges domaines, OdAOrg peut être adapté aux besoins de l'organisation du monde du travail.

Une plateforme pour tout.

Tous les processus et fonctions administratives d'une organisation du monde du travail sont couverts.

Transparence.

Tous les groupes de personnes impliquées dans la formation professionnelle sont toujours informés de toutes les opérations.

Contact

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Jasmin Salloum

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