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PkOrg

L’application basée en ligne PkOrg, soutient les procédures nécessaires pour l’obtention de l’examen final de la formation professionnelle, c’est-à-dire le travail pratique individuel (TPI) ainsi que les différents domaines de qualifications requis. Cette plateforme est une plaque tournante entre les organismes d’examination, les entreprises formatrices, les responsables de formation en entreprise, les apprentis ainsi que les lignes de conduite prescrites pour l’examen final adoptées par les écoles.

L’application prend en compte tous les procédés : de la soumission du TPI à sa validation, son évaluation ainsi que la communication des résultats obtenus à l’examen. Le système permet également de gérer tout l’administratif lié aux examens via la plateforme. L’autorisation et la publication des dates d’examen passe aussi par l’application PkOrg.

Les employés d’Ivaris AG vous conseillent tout le long de la mise en œuvre et de l’organisation des examens grâce à PkOrg, expliquent au personnel administratif l’utilisation de PkOrg et peuvent, si souhaité, former des expertes et experts au sein de votre organisation.

PkOrg existe en version standard et peut être adapté pour chaque métier et domaine d’étude.

L’application possède les fonctions de base suivantes :

Contrôle des processus TPI ou TPP

  • Inscription à l’examen
  • Soumission du mandat en tant que document
  • Validation du mandat
  • Evaluation (rapport écrit ou rédaction directement dans le système)
  • Gestion des réunions (visite des experts et présentations)
  • Entrée de la note finale
  • Transfert des notes sur base du règlement fédéral sur le transfert de données

Administration relative à l’organisation des examens

  • Gestion du personnel (expertes et experts, formateurs, responsables de formation, candidates et candidats)
  • Système de facturation en ligne pour les expertes et experts
  • Sondage (sélectif pour certaines catégories d’utilisateurs)
  • Gestion des événements avec inscription en ligne
  • Analyses simples et adaptables
  • Importation des candidats / Exportation des résultats
  • Répartition des documents et des nouvelles

Facteurs de réussite

  • De très nombreux paramètres disponibles
    Pour une large palette de domaines d’étude PkOrg peut s’adapter à vos besoins et aux types d’examinations.
  • L’administration liée à l’organisation d’examens est considérablement allégée
    La gestion fastidieuse de données au moyen d’Excel ou d’autres programmes similaires n’est plus du tout nécessaire. La communication et coordination entre tous les acteurs impliqués sont entièrement réalisées à travers la plateforme. De plus tout l’historique d’un TPI est consultable en ligne.
  • Tous les dossiers et documents circulent en ligne
    Les partis concernés peuvent télécharger tous les documents nécessaires sur et/ou depuis la plateforme, y inclus les conseils personnalisables d’évaluation.
  • Processus transparents
    À tout moment le statut et l’avancement d’un TPI sont clairement visibles (mandat introduit, validation terminée, expertes et experts affectés, travail en cours, note attribuée, etc.). Toute les personnes impliquées (également les entreprises et le comité d’organisation d’examen) apparaissent à tout instant dans le dossier administratif.
  • PkOrg fonctionne sur tous les ordinateurs
    L’utilisation de PkOrg ne requière qu’un Browser typique (Internet Explorer, Firefox, Safari,…) et une adresse e-mail personnelle. PkOrg fonctionne sur tous les PC, Mac ou systèmes Linux.
  • Software as a Service (SaaS) / Swiss Made
    L’application est gérée depuis chez nous, sur des serveurs de très haute disponibilité. Par personne, notre prix est donc bas et aucune autre société ne peut vous offrir ce produit pour lequel nous avons les droits. Le Software est développé entièrement en Suisse et libre de droit de tiers.

Vous désirez faciliter considérablement votre organisation d’examens finaux ou votre commission d’examination ? Alors prenez contact avec nous !