Die Schweizer QV-PLATTFORM

PkOrg

 

Durch die webbasierte Anwendung PkOrg werden die Abläufe der Lehrabschlussprüfung (IPA, VPA und BK) unterstützt. Die Anwendung übernimmt eine Drehscheibenfunktion zwischen den Prüfungsorganen, den Lehrbetrieben, den Verantwortlichen in den Betrieben, den Lernenden aber auch den Prüfungsleitungen an den Schulen.

KURZBESCHREIBUNG

PkOrg unterstützt alle Prozesse, von der Einreichung der Produktivarbeit, deren Validierung, der Beurteilung bis hin zur Übermittlung des Prüfungsresultates.

Entstanden ist die Anwendung 1998. Danach wurde sie laufend um neue Funktionen erweitert und den neuen Gegebenheiten angepasst.

PkOrg gibt es als berufsneutrale Version, welche grundsätzlich in jedem Berufsfeld eingesetzt werden kann.

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Funktionen.

Administration Prüfungsorganisation.

  • Personalverwaltung (Expert:innen, Berufsbildner:innen, verantwortliche Fachkräfte, Kandidat:innen)
  • Online Abrechnungssystem für Expert:innen
  • Umfragen (selektiv auf einzelne Benutzergruppen)
  • Eventverwaltung mit Online-Anmeldung
  • Frei gestaltbare Auswertungen
  • Import von Kandidat:innen / Export von Ergebnissen
  • Dokumenten- und News-Verteilung

Prozesssteuerung IPA.

  • Prüfungsanmeldung
  • Einreichung der Aufgabenstellung
  • Validierung der Aufgabenstellung
  • Bewertung (schriftlicher Bewertungsbogen oder direkte Erfassung im System)
  • Terminverwaltung bezüglich Expertenbesuchen und Präsentationen
  • Schluss-Noteneingabe
  • Notentransfer gemäss eidgenössischer Datenaustausch-Richtlinie

Prozesssteuerung VPA.

  • Planung der ganzen Prüfungseinteilung
  • Verfügbarkeiten der Expert:innen ermitteln
  • Elektronisches Aufgebot aller Beteiligten (Kandidat:innen und Expert:innen)
  • Notenerfassung über Web, mit Barcode, mit Tablet
  • Notentransfer gemäss eidgenössischer Datenaustausch-Richtlinie

BEISPIEL

IPA-Ablauf.

Das nachfolgende Video zeigt den IPA-Ablauf am Beispiel der Fachfrau Gesundheit.

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BEISPIEL

QV-Planung.

Das nachfolgende Video zeigt die QV-Planung zur Planung und Abwicklung einer VPA am Beispiel der Gastroberufe.

BEISPIEL

Barcodescanner.

PkOrg unterstützt eine effiziente Erfassung von Noten mittels Barcodescanner. Das nachfolgende Video gibt einen Überblick, wie das funktioniert.

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Erfolgsfaktoren.

Dank der langjährigen Erfahrung deckt PkOrg umfassende Bedürfnisse einer Prüfungsorganisation ab.

Hochgradige Parametrierbarkeit.

In weiten Bereichen kann PkOrg auf die Bedürfnisse der Prüfungssituation, bzw. Prüfungsorganisation angepasst werden.

Administrative Entlastung der Prüfungsorganisation.

Die umständliche Verwaltung der Daten mittels Excel und sonstigen Tools entfällt vollständig. Die Kommunikation und Koordination mit allen Beteiligten ist vollständig über die Plattform möglich. Die ganze History einer IPA ist auf der Plattform verfügbar.

Alle Unterlagen zirkulieren online.

Die Beteiligten können alle notwenigen Dokumente von der Plattform herunter laden, inklusive personalisierte Beurteilungshilfsmittel.

Transparente Prozesse.

Jederzeit ist sichtbar, in welchem Status (Aufgabe eingereicht, Validierung abgeschlossen, Expertinnen und Experten zugewiesen, Arbeit in Durchführung, Benotung erfolgt, etc.) die verschiedenen IPA‘s sind. Alle zugeordneten Personen (im Betrieb und von der Prüfungsorganisation) sind jederzeit ersichtlich.

Kompatibilität mit Geräten.

Für den Betrieb von PkOrg brauchen alle Anwender lediglich einen normalen Browser (Edge, Firefox, Safari) und eine persönliche E-Mail Adresse. PkOrg funktioniert auf jedem Mobiltelefon, Tablet, PC, Mac oder Linux-Rechner

Software as a Service & Swiss Made.

Die Anwendung wird auf einer hochverfügbaren Infrastruktur durch uns betrieben. Dies zu einem Preis pro Kandidat, welcher bis jetzt von keinem anderen Anbieter von Prüfungsverwaltungstools unterboten wurde. Die Software ist vollständig in der Schweiz entwickelt und frei von jeglichen Schutzrechten Dritter.

Interesse geweckt?

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Möchten Sie Ihre Prüfungsorganisation oder Ihre Prüfungskommissionen ebenfalls wesentlich entlasten, dann nehmen Sie mit uns Kontakt auf.

Jean-Pierre Kousz

Michael Burri

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