Mitarbeiter:in Administration (m/w/d)
(40%)
Du arbeitest gerne strukturiert, behältst auch in einem lebendigen Alltag den Überblick und schätzt eine vielseitige administrative Drehscheibenfunktion? Dann bist du bei uns genau richtig. Als Mitarbeiter:in Administration unterstützt du unser Team in zentralen administrativen Aufgaben und trägst dazu bei, dass unsere internen Abläufe zuverlässig und professionell funktionieren.
Dich erwartet ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit einem engagierten Team und einer wertschätzenden Zusammenarbeit.
Flexibilität
Die Stelle umfasst 40% im Jahresdurchschnitt. Da die Arbeitsbelastung je nach Monat unterschiedlich ausfallen kann, wünschen wir uns eine Person, die zeitlich flexibel ist und sich auf Schwankungen im Pensum einlassen kann.
Teilzeit (40%)
Standort: Wallisellen
Deine Aufgaben – Das kannst Du bewirken:
- Du führst die Buchhaltung (Hauptbuch, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung) und arbeitest bei den Jahresabschlussarbeiten mit.
- Du erstellst Steuerabrechnungen wie Mehrwertsteuer- und Quellensteuerabrechnungen.
- Du unterstützt im Personalwesen bei Ein- und Austritten, führst Personaldossiers und bereitest Lohnauszahlungen vor.
- Du bearbeitest Aufträge von der Offerte bis zur Fakturierung und unterstützt im Bestellwesen sowie bei der Wareneingangskontrolle und Lagerverwaltung.
- Du übernimmst allgemeine Sekretariatsarbeiten wie Telefon, Empfang, Post und Terminkoordination, bist eine wichtige Anlaufstelle im Büroalltag und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
- Du unterstützt bei der Organisation von Mitarbeiter- und Kundenevents und leistest telefonischen Kundensupport.
Dein Profil – Das bringst Du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Weiterbildung
- Erfahrung im Bereich Administration und idealerweise in der Buchhaltung
- Strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise sowie eine rasche Auffassungsgabe
- Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und eine freundliche, dienstleistungsorientierte Art
- Freude daran, mitanzupacken und den Büroalltag aktiv mitzugestalten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das erwartet Dich bei uns:
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem spannenden Arbeitsumfeld.
- Ein engagiertes Team und ein wertschätzendes, familiäres Betriebsklima.
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
- Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit Dachterrasse, nur wenige Gehminuten vom Bahnhof Wallisellen entfernt.
Interessiert? – Dann sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über das untenstehende Formular
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Ansprechpartnerin
GRÜN Ivaris AG
Claudia Krucker
Birkenweg 2
8304 Wallisellen
Schweiz
E-Mail: jobs@ivaris.ch