Complesis
Complesis dient dazu, den komplexen Ablauf von studentischen Arbeiten (zum Beispiel Semesterarbeiten, Bachelor- und Masterthesis) zu begleiten. Mit dem Tool bleibt der administrative Prozess für alle Beteiligten jederzeit transparent und übersichtlich.
Die folgende Grafik zeigt die wesentlichen Prozessschritte von der ersten Idee eines Themas bis zur Publikation der fertiggestellten Arbeit der Studierenden.
Complesis beginnt dort, wo die Themen für die Arbeiten der Studierenden festgelegt werden. Mittels Web-Browser können die Themen durch die Verantwortlichen erfasst werden. Sobald die Themen vom Institut zur Publikation freigegeben werden, sind diese von den Studierenden einsehbar.
Sie können interessierende Themen zu ihrer Hotlist dazu fügen und mit den Ansprechpersonen in Kontakt treten. Umgekehrt sehen die Themenverantwortlichen jederzeit, welche Studierenden sich für welche Themen interessieren. Sie können so zum Beispiel auf einfache Weise Info-Veranstaltungen planen oder die Interessierten kontaktieren.
Mittels Complesis kann festgelegt werden, wer das Thema zugeteilt erhält. Dabei ist es selbstverständlich möglich, dass Arbeiten als Einzel- oder Teamarbeit ausgeführt werden. Die Studierenden werden über diesen Schritt per eMail informiert, so dass sie wissen, dass das Thema vergeben wurde.
Anschliessend ermöglicht Complesis den Studierenden, die detaillierte Aufgabenstellung zu erfassen. Auch die Korrektoren können ausgewählt oder zugeteilt werden, welche die Arbeit später begleiten und beurteilen. Falls ein Ressourcenplan erstellt werden muss, können die Beträge für die verschiedenen Ressourcen und Kostenträger online erfasst werden. Abschliessend reicht der Studierende seine Arbeit elektronisch ein. Dies bewirkt eine Mail-Information an den Korrektor der Arbeit. Sobald die Korrektoren die Aufgabe und das allfällige Budget freigeben, kann der Studierende mit seiner Arbeit beginnen.
Im Verlauf der Arbeit können jegliche Änderungen an der Aufgabenstellung, auftauchende Unregelmässigkeiten, Terminverschiebungen oder dem Austausch von Korrektoren erfolgen. Alle Interventionen werden in der History zur Arbeit protokolliert.
Reicht der Studierende seine Arbeit auf dem Studien-Sekretariat ein, wird das Deckblatt der Arbeit per Barcode eingelesen. Complesis informiert nun alle verantwortlichen über die Einreichung der Arbeit und erstellt die Versandpapiere an die Korrektoren. Die Arbeit der Korrektoren wird ebenfalls in der History zur Arbeit festgehalten.
Die Korrektoren können nach Eingang des Berichts die Arbeit nach vorgegebenem Raster online bewerten. Abweichungen zwischen den Korrektoren erkennt das System und informiert die beteiligten Korrektoren über die Abweichungen. Selbstverständlich werden alle Bewertungsgrundlagen auch in druckbarer Form zur Verfügung gestellt.
Auch die Durchführung von Präsentationen sowie deren Beurteilung wird durch Complesis unterstützt.
Schliesslich archiviert Complesis alle abgeschlossenen Arbeiten und ermöglicht die Publikation ausgewählter Arbeiten auf der Homepage der Institution.
Einsatz an der ZHAW
Complesis ist modular aufgebaut und ermöglicht die Anpassung aller Prozessschritte an die Bedürfnisse der Institution.
